엑셀/데이터 정리

엑셀 중복값 찾기·제거 방법 3가지 총정리 (조건부 서식, 중복된 항목 제거, UNIQUE 함수)

실무대리 2026. 9. 27. 16:00

이 글의 치트키

  • 중복값을 눈으로 먼저 확인하는 법 (조건부 서식)
  • 원본은 그대로 두고 중복 없는 목록만 뽑는 법 (UNIQUE 함수)
  • 중복된 행을 한 번에 지우는 법 (중복된 항목 제거)

교육 신청 명단을 받았는데 같은 사람이 두 번씩 신청한 경우, 한 번쯤 있으시죠? 14줄짜리 명단인데 실제로는 몇 명인지 하나하나 세다 보면 금방 헷갈려요.

오늘은 엑셀에서

중복값을 찾고, 뽑고, 지우는 방법 3가지

를 상황별로 정리해 볼게요. 예제 파일도 글 맨 아래에 있으니 받아서 같이 따라 해 보세요.

상황별로 고르는 3가지 방법

세 방법은 결과가 달라요. 특히 원본이 바뀌는지가 가장 큰 차이예요.

방법 원본 데이터 이럴 때 쓰세요
조건부 서식 그대로 중복이 있는지 눈으로 먼저 확인할 때
UNIQUE 함수 그대로 원본은 보존하고, 정리된 목록을 따로 만들 때
중복된 항목 제거 중복 행 삭제 최종본을 깔끔하게 정리할 때

예제 데이터 살펴보기

사내 엑셀 교육 신청 명단이에요. 이름·부서·내선번호·신청일 네 칸으로 된 14줄인데, 김서연·박준호·이하은·정유나 네 명이 두 번씩 들어가 있어요.

방법 1. 조건부 서식으로 중복값 표시하기

지우기 전에 어떤 값이 겹치는지 먼저 확인하는 방법이에요. 데이터는 전혀 바뀌지 않아요.

STEP 1

중복을 확인할 범위를 선택해요

이름이 있는 A2:A15를 드래그해서 선택합니다.

STEP 2

홈 → 조건부 서식 → 셀 강조 규칙 → 중복 값

리본 메뉴 [홈] 탭에서 [조건부 서식]을 누르고, [셀 강조 규칙] 안의 [중복 값]을 클릭해요.

STEP 3

서식을 고르고 확인을 눌러요

왼쪽이 '중복'인지 확인하고, 표시할 색을 고른 뒤 [확인]을 누릅니다. 기본값(연한 빨강 채우기)을 그대로 써도 충분해요.

두 번 이상 나온 이름에 빨간색이 칠해졌어요. 네 명이 각각 두 번씩, 모두 8칸이 표시됐습니다.

실무대리 TIP

조건부 서식은 선택한 칸의 값만 비교해요. 이름만 선택하면 부서가 다른 동명이인도 중복으로 표시되니, 결과를 보고 한 번 더 확인하세요.

방법 2. UNIQUE 함수로 중복 없는 목록 뽑기

원본은 그대로 두고, 옆에 중복을 뺀 목록을 새로 만드는 방법이에요. 원본 명단을 보관해야 할 때 가장 안전해요.

기본 구조

=UNIQUE(범위)

STEP 1

빈 셀에 수식을 입력해요

결과가 들어갈 F2 셀에 아래 수식을 입력하고

Enter

를 누르세요. 이름과 부서를 함께 비교하도록 A~B열을 범위로 잡았어요.

=UNIQUE(A2:B15)

STEP 2

결과가 자동으로 펼쳐져요

수식은 F2 한 칸에만 입력했는데 F2:G11까지 결과가 자동으로 채워졌어요. 14줄이 중복 없는 10줄이 됐습니다.

참고

UNIQUE 함수는 엑셀 2021, Microsoft 365부터 쓸 수 있어요. 엑셀 2016 이하에서는 #NAME? 오류가 나니, 아래 방법 3을 쓰세요.

주의

결과가 펼쳐질 자리(F2:G11)에 다른 값이 있으면 #SPILL! 오류가 나요. 결과가 들어갈 공간을 비워 두세요.

이렇게 응용해 보세요

실제 신청 인원이 몇 명인지 바로 세고 싶다면 COUNTA와 함께 쓰면 돼요. 결과는 10이 나옵니다.

=COUNTA(UNIQUE(A2:A15))

반대로 딱 한 번만 신청한 사람만 보고 싶다면 세 번째 인수에 TRUE를 넣으세요. 최민재·한도윤·오지훈·윤채원·강태민·서예린 6명이 나와요.

=UNIQUE(A2:B15,,TRUE)

방법 3. 중복된 항목 제거로 한 번에 지우기

버튼 몇 번으로 중복 행을 바로 지우는 방법이에요. 가장 빠르지만 원본이 바뀌니 순서대로 따라 하세요.

주의

이 기능은 원본 데이터를 바로 삭제해요. 원본이 필요하면 시트를 복사해 두고 작업하세요. 실수했다면 곧바로

Ctrl

+

Z

로 되돌릴 수 있어요.

STEP 1

표 안을 클릭하고 데이터 → 중복된 항목 제거

표 안의 아무 셀이나 클릭하고

Ctrl

+

A

로 표 전체를 선택해요. 그다음 [데이터] 탭의 [중복된 항목 제거]를 누릅니다.

STEP 2

비교할 열을 고르고 확인을 눌러요

체크된 열이 모두 같은 행만 중복으로 봐요. 네 칸을 모두 체크하면 이름·부서·내선번호·신청일이 전부 같은 행만 지워져요.

STEP 3

결과 메시지를 확인해요

"중복 값 4개가 발견되어 제거되었습니다. 고유 값 10개가 남아 있습니다."라는 안내가 나오면 끝이에요.

BEFORE · 14줄

AFTER · 10줄

실무대리 TIP

이름 열만 체크하면 이름이 같은 행은 모두 지워져요. 동명이인이 있을 수 있는 명단이라면 부서처럼 구분되는 열을 함께 체크하세요.

자주 묻는 질문

[중복된 항목 제거] 버튼이 회색으로 눌리지 않아요

셀을 편집하고 있는 중(글자를 입력하는 상태)이거나 시트 보호가 걸려 있으면 비활성화돼요.

Esc

를 눌러 편집을 끝내거나, [검토] 탭에서 시트 보호를 해제한 뒤 다시 시도하세요.

분명 같은 이름인데 중복으로 안 잡혀요

눈에 안 보이는 띄어쓰기가 섞여 있을 가능성이 커요. "김서연"과 "김서연 "(뒤에 공백)은 다른 값으로 봐요. 옆 칸에 =TRIM(A2)로 공백을 정리한 뒤 비교해 보세요.

같이 쓰면 좋은 단축키

Ctrl

+

A

표 전체 선택

Ctrl

+

Z

되돌리기

Ctrl

+

Shift

+

↓

끝까지 선택

예제 파일

오늘 쓴 교육 신청 명단을 그대로 받아서 연습해 보세요. [연습] 시트와 [정답_UNIQUE] 시트가 들어 있어요.

엑셀_중복값_연습.xlsx
0.01MB

오늘의 한 줄 정리

확인은 조건부 서식, 원본 보존은 UNIQUE, 최종 정리는 중복된 항목 제거! 상황에 맞게 골라 쓰면 명단 정리가 3분이면 끝나요.