워드 줄 간격 조절 방법 총정리 (줄 및 단락 간격, 단락 뒤 간격, 기본값 설정)

이 글의 치트키

• 빠르게 바꾸기: Ctrl + A → [홈] → [줄 및 단락 간격] → 1.15
• 줄 사이가 아니라 문단 사이가 넓다면: [단락] 대화상자 → 단락 뒤 값을 8pt → 4pt
• 새 문서에서도 그대로: [단락] 대화상자 [기본값으로 설정] → 이 문서만 / 모든 문서
• 단축키: Ctrl + 1(1줄) · Ctrl + 5(1.5줄) · Ctrl + 2(2줄)

한 장으로 끝날 안내문인데 마지막 두 줄 때문에 2쪽으로 넘어가 버린 적 있으신가요? 다른 사람이 만든 문서를 받았더니 줄 사이가 휑하게 넓어서 어디를 고쳐야 할지 모를 때도 있고요. 워드는 줄 간격과 단락 앞뒤 간격이 따로 있어서 둘 중 하나만 고치면 생각만큼 줄지 않아요. 오늘은 워드 줄 간격 조절 방법을 리본 버튼, 단락 대화상자, 기본값 설정까지 세 가지로 정리해 볼게요.

워드 줄 간격, 언제 손봐야 할까?

• 문서 끝 몇 줄 때문에 쪽수가 하나 더 늘어날 때
• 인터넷이나 다른 문서에서 붙여넣은 글의 줄 사이가 유난히 넓을 때
• 보고서 문단 사이 간격을 일정하게 맞추고 싶을 때
• 새 문서를 열 때마다 같은 줄 간격으로 다시 바꾸는 게 번거로울 때

오늘 예제는 가상의 「2026년 4분기 신입사원 OJT 운영 안내」예요. 제목과 소제목 5개, 본문 8단락짜리 짧은 안내문인데 줄 간격이 2줄(2.0), 단락 뒤 간격이 8pt로 되어 있어서 마지막 "5. 문의"가 2쪽으로 넘어갔어요. 상태 표시줄도 1/2 페이지예요.

방법 1. [줄 및 단락 간격] 버튼으로 한 번에 바꾸기

가장 빠른 방법이에요. 문서 전체를 선택하고 리본에서 숫자 하나만 고르면 끝나요.

STEP 1

Ctrl + A로 전체를 선택하고 [줄 및 단락 간격]을 눌러요

[홈] 탭 단락 묶음에 있는 줄 및 단락 간격 단추(위아래 화살표 모양)를 누르면 1.0~3.0 목록이 나와요. 지금 문서는 2.0에 체크되어 있어요. 여기서 1.15를 눌러요.

STEP 2

쪽수가 줄었는지 확인해요

줄 사이가 확 좁아지면서 2쪽에 있던 "5. 문의"까지 1쪽 안으로 올라왔어요. 상태 표시줄이 1/1 페이지로 바뀌었어요.

실무대리 TIP

보고서 본문은 1.15~1.3이 가장 무난해요. 1.0은 한글 글꼴에서 줄이 빽빽해 보이고, 1.5 이상은 검토용 초안처럼 보여요. 같은 목록 아래쪽의 [단락 뒤에 공백 제거]를 누르면 문단 사이 간격만 0으로 바로 없앨 수도 있어요.

방법 2. [단락] 대화상자에서 줄 간격·단락 뒤 간격 정확히 맞추기

줄 간격을 줄였는데도 문단과 문단 사이가 여전히 벌어져 보인다면 단락 뒤 간격 때문이에요. 이 값은 [단락] 대화상자에서 pt 단위로 정확하게 넣을 수 있어요.

STEP 1

[단락] 대화상자를 열고 간격 칸을 봐요

전체 선택한 상태에서 [홈] 탭 단락 묶음 오른쪽 아래의 작은 화살표(대화상자 표시 단추)를 눌러요. [들여쓰기 및 간격] 탭 간격에 단락 앞 0줄, 단락 뒤 8pt, 줄 간격 배수 1.15가 보여요. 방법 1에서 고른 1.15가 여기서는 "배수 1.15"로 표시돼요.

STEP 2

단락 뒤에 4pt를 입력해요

단락 뒤 칸을 클릭하고 기존 값을 지운 다음 4 pt를 입력해요. 단축키 Alt + F를 누르면 이 칸으로 바로 이동해요.

STEP 3

줄 간격 종류를 확인하고 [확인]을 눌러요

줄 간격 목록에는 1줄, 1.5줄, 2줄, 최소, 고정, 배수가 있어요. 1.15·1.3처럼 소수점 값을 쓰려면 배수를 고르고 오른쪽 값 칸에 숫자를 넣으면 돼요. 오늘은 배수 1.15 그대로 두고 [확인]을 눌러요.

STEP 4

문단 사이 간격이 일정하게 좁아졌는지 봐요

소제목과 본문 사이, 주차별 목록 사이가 모두 똑같이 좁아졌어요. 문서 아래쪽에 여유가 더 생겨서 내용을 몇 줄 더 넣어도 1쪽 안에 들어가요.

주의

줄 간격을 고정으로 두고 값을 글자 크기보다 작게 넣으면 글자 위쪽이 잘려 보여요. 11pt 글꼴이라면 고정 값은 최소 14pt 이상으로 넣거나, 아예 배수나 최소를 쓰는 게 안전해요.

LIST

방법 3. [기본값으로 설정]으로 새 문서에도 같은 줄 간격 쓰기

매번 줄 간격을 바꾸는 게 번거롭다면 지금 설정을 표준 스타일의 기본값으로 저장해 두면 돼요.

STEP 1

[단락] 대화상자에서 [기본값으로 설정]을 눌러요

[단락] 대화상자를 다시 열고 왼쪽 아래 [기본값으로 설정]을 누르면 적용 범위를 묻는 창이 떠요. 이 문서만은 지금 문서의 표준 스타일만 바꾸고, Normal 서식 파일을 사용하는 모든 문서는 앞으로 새로 만드는 문서까지 바꿔요. 여기서는 [이 문서만]을 고르고 [확인]을 눌러요.

STEP 2

[표준] 스타일에서 바뀐 값을 확인해요

[홈] 탭 스타일 갤러리의 [표준]을 마우스 오른쪽 단추로 누르고 [수정]을 골라요.

[스타일 수정] 창 설명에 줄 간격: 배수 1.15 줄, 단락 뒤: 4 pt가 들어가 있으면 기본값으로 저장된 거예요. 이제 이 문서에서 새 단락을 만들어도 같은 간격이 적용돼요. 확인만 했으니 [취소]로 닫아요.

참고

[기본값으로 설정]을 누르면 표준 스타일의 [한글 입력 체계] 설정(한글과 숫자 사이 간격 자동 조정)도 같이 들어가서 "2026 년"처럼 숫자 뒤가 살짝 벌어져 보일 수 있어요. 신경 쓰이면 [단락] → [한글 입력 체계] 탭에서 해당 항목의 체크를 끄면 돼요.

완성 결과 비교

줄 간격 2줄·단락 뒤 8pt였던 문서가 배수 1.15·단락 뒤 4pt로 바뀌면서 2쪽 → 1쪽이 됐어요. 내용은 한 글자도 지우지 않았어요.

BEFORE

줄 간격 2줄(2.0), 단락 뒤 8pt — 마지막 "5. 문의"가 넘어가 2쪽(1/2 페이지)

AFTER

줄 간격 배수 1.15, 단락 뒤 4pt — 아래 여백까지 남는 1쪽(1/1 페이지)

상황별로 어떻게 하면 될까?

상황	고칠 곳	추천 값
줄 사이 자체가 넓다	[홈] → [줄 및 단락 간격]	1.15 또는 1.3
줄 사이는 괜찮은데 문단 사이가 넓다	[단락] → 단락 뒤	0~6pt
소수점 줄 간격(1.2, 1.3 등)을 쓰고 싶다	[단락] → 줄 간격 배수 → 값	배수 1.2~1.3
글자 크기와 상관없이 줄 높이를 똑같이	[단락] → 줄 간격 고정	글자 크기의 1.3배 이상(11pt → 14pt~)
앞으로 만드는 문서에도 같은 값	[단락] → [기본값으로 설정]	모든 문서(Normal 서식 파일)

같이 쓰면 좋은 단축키

Ctrl + A 문서 전체 선택

Ctrl + 1 줄 간격 1줄

Ctrl + 5 줄 간격 1.5줄

Ctrl + 2 줄 간격 2줄

Ctrl + 0 단락 앞 12pt 간격 넣기/빼기

Ctrl + Q 직접 바꾼 단락 서식을 스타일 기본으로 되돌리기

자주 묻는 질문

Q1. 줄 간격을 1.0으로 했는데도 줄 사이가 넓어요.

두 가지를 확인해 보세요. 먼저 [단락] 대화상자의 단락 앞·단락 뒤 값이에요. 줄마다 Enter로 끊은 글이라면 단락 뒤 8pt가 줄마다 붙어서 넓어 보여요. 그래도 넓다면 [레이아웃] → [페이지 설정] → [문서 격자] 탭에 "줄 수 지정"이 켜져 있는지 보세요. 줄이 격자에 맞춰 띄워지는 상태라 격자 없음으로 바꾸면 줄 간격 값대로 붙어요.

Q2. 표 안 글자도 줄 간격이 똑같이 바뀌나요?

네, Ctrl + A로 전체를 선택하면 표 안 단락까지 같이 바뀌어요. 표 안만 따로 바꾸고 싶다면 표 왼쪽 위의 십자 모양 핸들을 눌러 표만 선택한 뒤 같은 방법으로 줄 간격과 단락 뒤 간격을 바꾸면 돼요. 표 안은 단락 뒤 0pt로 두면 칸이 훨씬 깔끔해져요.

예제 파일

오늘 쓴 신입사원 OJT 운영 안내 문서를 받아서 그대로 따라 해 보세요. 압축 파일 안의 연습 문서(2쪽, 줄 간격 2줄·단락 뒤 8pt)를 1.15·4pt로 바꾼 뒤 정답 문서(1쪽)와 비교하면 돼요.

워드_줄간격_예제.zip

0.07MB

오늘의 한 줄 정리

줄 사이는 [줄 및 단락 간격] 1.15, 문단 사이는 [단락] 대화상자의 단락 뒤 4pt, 매번 쓰는 값이면 [기본값으로 설정]. 이 세 군데만 알면 워드 줄 간격은 끝이에요.