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오늘도 칼퇴를 위해, 3분 치트키를 정리합니다.

엑셀·한글·워드 실무 기능을 3분 만에 따라 하는 업무 치트키 블로그입니다. 함수, 표 계산식, 단축키, 공문서 서식을 실제 화면 캡처와 무료 예제 파일로 정리합니다.

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33개의 글

엑셀/데이터 정리 엑셀 정렬 방법 총정리 (내림차순 정렬, 여러 기준 정렬, 사용자 지정 목록)

이 글의 치트키 한 가지 기준이면 그 열 셀 하나만 클릭하고 [데이터] → 오름차순·내림차순 단추 열 하나를 통째로 잡고 정렬하면 이름과 숫자가 어긋날 수 있어요. 셀 하나만 클릭이 안전해요 "부서별로, 그 안에서 매출 큰 순"처럼 기준이 둘 이상이면 [정렬] → [기준 추가] 부장·차장·과장처럼 가나다순이 아닌 순서는 사용자 지정 목록으로 정렬해요 실적표를 받으면 제일 먼저 하는 게 정렬이에요. 그런데 "매출 큰 순으로 했더니 이름이 엉뚱한 사람과 섞였다", "부서별로 묶으면서 매출 순서도 보고 싶다", "직급순으로 정렬했더니 과장이 맨 위에 온다" 같은 데서 자주 막혀요. 엑셀 정렬은 단추 한 번 정렬, 여러 기준 정렬, 사용자 지정 목록 정렬 세 가지면 충분해요. 실제 화..

2026. 10. 30.
엑셀/실무 예제 엑셀 근무시간 계산 방법 총정리 (퇴근-출근, 24시간 넘는 합계, 시급 계산)

이 글의 치트키 하루 근무시간은 =퇴근-출근-휴게. 시각을 9:30처럼 입력해 두면 빼기만 하면 돼요 합계가 이상하게 작으면 24시간이 넘은 거예요. Ctrl + 1 → 사용자 지정 [h]:mm 급여는 근무시간 × 24 × 시급. ×24를 빼먹으면 급여가 엉뚱하게 나와요 오늘 예제 14일 근무가 82:30 → 82.5시간 → 851,400원으로 정확히 계산됐어요 아르바이트 근무표나 초과근무 대장을 엑셀로 정리하다 보면 "출근·퇴근 시각은 다 적었는데 근무시간은 어떻게 빼지?", "합계가 왜 10시간밖에 안 나오지?", "시급을 곱했더니 3만 원이 나온다" 같은 데서 꼭 막혀요. 엑셀 근무시간 계산은 시간 빼기, [h]:mm 서식, ×24 숫자 바꾸기 세 가지만 알면 끝나요. 실..

2026. 10. 28.
한글/기초 사용법 한글 편집 용지 여백 설정 F7 사용법 총정리 (여백 줄이기, 한 쪽만 가로, 쪽 여백 목록)

이 글의 치트키 편집 용지 단축키: F7 → [용지 여백]에서 위쪽·왼쪽·오른쪽 등을 mm로 입력 → [설정] 한글 기본 여백: 위 20 · 아래 15 · 왼쪽 30 · 오른쪽 30 · 머리말/꼬리말 15mm 한 쪽만 가로: 가로로 바꿀 내용 맨 앞에 커서 → F7 → [가로] + 적용 범위 [새 구역으로] 빠르게 고르기: [편집] 탭 [쪽 여백] 목록(기본·좁게1·넓게…)은 커서가 있는 구역에만 적용 보고서 뒤에 붙임 표를 넣었더니 표가 오른쪽 여백 밖으로 삐져나가서 마지막 열이 안 보이는 경우, 한 번쯤 겪어 보셨죠. 글자 크기를 줄이자니 안 읽히고, 문서 전체를 가로로 돌리자니 본문이 이상해지고요. 이럴 때 손봐야 하는 게 편집 용지예요. 오늘은 한글 편집 용지 단축키 F..

2026. 10. 27.
엑셀/기초 사용법 엑셀 셀 안에서 줄바꿈 방법 총정리 (Alt+Enter, 자동 줄 바꿈, 줄바꿈 한 번에 없애기)

이 글의 치트키 셀 안에서 원하는 자리에 줄을 바꾸려면 입력 중에 Alt + Enter. 그냥 Enter는 아래 칸으로 넘어가요 긴 문장을 칸 너비에 맞춰 자동으로 접으려면 [홈] → [자동 줄 바꿈] 줄바꿈을 한 번에 없애려면 Ctrl + H → 찾을 내용에 Ctrl + J → 바꿀 내용에 스페이스 → [모두 바꾸기] 오늘 예제 주소 14칸의 줄바꿈 14개가 한 번에 공백으로 바뀌었어요 주소를 "도로명 / 건물·층" 두 줄로 나눠 적고 싶은데 Enter를 누르면 아래 칸으로 내려가 버리죠. 반대로 다른 사람이 Alt + Enter로 줄을 바꿔 둔 목록은 필터·VLOOKUP·메일 머지에서 말썽을 부려서 한 줄로 합쳐야 할 때도 많아요. 엑셀 셀 안 줄바꿈은 Alt + Enter..

2026. 10. 26.
엑셀/단축키 엑셀 빈 셀 한 번에 채우기 방법 총정리 (Ctrl+G 이동 옵션, Ctrl+Enter, 0 채우기)

이 글의 치트키 범위 선택 → Ctrl + G → [옵션] → [빈 셀] → [확인]이면 빈칸만 한 번에 골라져요 그 상태에서 = 입력 → 방향키 ↑ → Ctrl + Enter를 누르면 빈칸마다 바로 위 값이 채워져요 채운 뒤엔 Ctrl + C → Ctrl + Alt + V → [값]으로 수식을 값으로 바꿔 두세요. 정렬해도 안 깨져요 숫자 빈칸은 같은 방법으로 0 입력 → Ctrl + Enter. 평균이 5.6 → 3.6처럼 제대로 계산돼요 다른 부서에서 받은 엑셀이나 병합을 풀어 놓은 표를 보면 부서 이름이 첫 줄에만 있고 아래는 비어 있을 때가 많죠. 이대로는 필터도, SUMIF도, 피벗 테이블도 제대로 안 돼서 한 칸씩 복사해 붙이게 되는데요. 엑셀 빈 셀 채우기는 Ct..

2026. 10. 25.
한글/단축키 한글 내어쓰기 단축키 Shift+Tab 사용법 총정리 (문단 모양, 여러 문단 한 번에, 들여쓰기)

이 글의 치트키 내어쓰기 단축키: 둘째 줄을 맞추고 싶은 글자 바로 앞에 커서 → Shift + Tab 여러 문단 한 번에: 블록 → Alt + T(문단 모양) → 첫 줄 [내어쓰기]에 pt 값 입력 → [설정] 첫 줄 들여쓰기: Alt + T → 첫 줄 [들여쓰기] 10pt 되돌리기: 문단 모양에서 첫 줄 [보통] 보고서에 "○ 항목"을 쓰다 보면 내용이 길어져 두 줄로 넘어갈 때가 많죠. 그런데 둘째 줄이 ○ 기호 밑, 왼쪽 끝에서 시작해서 문단이 어디서부터 어디까지인지 한눈에 안 들어와요. 스페이스바를 여러 번 눌러 맞춰 봐도 글자를 고치는 순간 다시 틀어지고요. 이럴 때 쓰는 게 내어쓰기예요. 오늘은 한글 내어쓰기 단축키 Shift+Tab부터 여러 문단 한 번에 맞추기,..

2026. 10. 25.
엑셀/서식·표·차트 엑셀 천 단위 쉼표·천원 단위 표시 방법 총정리 (쉼표 스타일, #,##0, 서식, 천원 붙이기)

이 글의 치트키 숫자 범위 선택 → [홈] → [쉼표 스타일](,) 한 번이면 12500000이 12,500,000으로 바뀐다 천원 단위는 Ctrl + 1 → [사용자 지정] → #,##0, (끝에 쉼표 하나). 12,500,000이 12,500으로 보인다 쉼표 두 개 #,##0,,는 백만원 단위, 뒤에 "천원"을 붙이면 12,500천원 화면에 보이는 숫자만 바뀌고 실제 값은 원 단위 그대로라 합계·수식이 틀어지지 않는다 예산표나 매출 보고서에 1억 7천만 원 같은 숫자가 176900000으로 붙어 있으면 자릿수부터 손가락으로 세게 되죠. 보고서 양식은 "(단위: 천원)"이라는데, 숫자를 하나하나 1000으로 나눠 다시 입력하고 계셨다면 오늘 방법으로 바꿔 보세요. 엑셀 천 단..

2026. 10. 23.
워드/스타일·서식 워드 줄 간격 조절 방법 총정리 (줄 및 단락 간격, 단락 뒤 간격, 기본값 설정)

이 글의 치트키 빠르게 바꾸기: Ctrl + A → [홈] → [줄 및 단락 간격] → 1.15 줄 사이가 아니라 문단 사이가 넓다면: [단락] 대화상자 → 단락 뒤 값을 8pt → 4pt 새 문서에서도 그대로: [단락] 대화상자 [기본값으로 설정] → 이 문서만 / 모든 문서 단축키: Ctrl + 1(1줄) · Ctrl + 5(1.5줄) · Ctrl + 2(2줄) 한 장으로 끝날 안내문인데 마지막 두 줄 때문에 2쪽으로 넘어가 버린 적 있으신가요? 다른 사람이 만든 문서를 받았더니 줄 사이가 휑하게 넓어서 어디를 고쳐야 할지 모를 때도 있고요. 워드는 줄 간격과 단락 앞뒤 간격이 따로 있어서 둘 중 하나만 고치면 생각만큼 줄지 않아요. 오늘은 워드 줄 간격 조절 방법을 리본 ..

2026. 10. 22.
엑셀/실무 예제 엑셀 부분합 사용법 총정리 (정렬 후 부분합, 지점별 합계, 요약만 복사)

이 글의 치트키 부분합 전에 묶을 열(지점)부터 정렬한다. 정렬 안 하면 같은 지점 요약이 여러 번 생긴다 [데이터] → [부분합] → 그룹화할 항목 지점 / 함수 합계 / 계산 항목 수량·매출액 → [확인] 왼쪽 위 윤곽 [2]를 누르면 지점별 요약 줄만 남고, Alt + ;로 보이는 셀만 골라 복사하면 요약표가 된다 원래 목록으로 돌아갈 땐 [부분합] → [모두 제거] 지점별 매출 합계를 보고해야 하는데, 지점마다 필터 걸고 SUM 넣고 결과 옮겨 적느라 시간 쓰고 계시죠? 이럴 때 엑셀 부분합을 쓰면 정렬 한 번, 대화상자 한 번으로 지점마다 요약 줄과 총합계가 자동으로 끼워 넣어져요. 정렬하는 법, 부분합 넣는 법, 요약만 접어서 다른 시트로 옮기는 법까지 순서대로 정리..

2026. 10. 21.
한글/기초 사용법 한글 찾아 바꾸기 단축키 Ctrl+F2 사용법 총정리 (찾기, 모두 바꾸기, 글자 모양 바꾸기)

이 글의 치트키 찾기: Ctrl + F → 찾을 내용 입력 → 찾을 방향 [문서 전체] → [모두 찾기]로 몇 번 나오는지 확인 찾아 바꾸기: Ctrl + F2 → 찾을 내용·바꿀 내용 입력 → [모두 바꾸기] 한 번이면 문서 전체가 바뀌어요 서식까지 바꾸기: 바꿀 내용 오른쪽 쌍안경 단추 → [바꿀 글자 모양]에서 진하게·글자 색 지정 잘못 바꿨다면 바로 Ctrl + Z 보고서를 다 써 놓고 보니 "워크숍"을 전부 "워크샵"으로 써 버렸다면, 한 군데씩 눈으로 찾아 고치고 계셨나요? 한두 곳이면 몰라도 문서가 길어지면 꼭 하나씩 빠뜨리게 돼요. 한글의 찾아 바꾸기를 쓰면 문서 전체에서 같은 글자를 한 번에 찾아서 바꿔 주고, 몇 번 바꿨는지 숫자까지 알려 줘요. 오늘은 한글 ..

2026. 10. 21.
엑셀/서식·표·차트 엑셀 표 만들기 Ctrl+T 사용법 총정리 (표 스타일, 계산된 열, 요약 행)

이 글의 치트키 목록 안 아무 셀이나 클릭하고 Ctrl + T → [머리글 포함] 확인 → [확인]이면 표가 완성된다 [테이블 디자인] 탭에서 표 스타일로 색을 바꾸고, 표 이름을 알아보기 쉽게 정해 둔다 표 안에서는 수식을 한 칸에만 넣어도 열 전체에 자동으로 채워진다 (=[@수량]*[@단가]) [요약 행]을 켜면 맨 아래에 합계가 생기고, 마지막 칸에서 Tab으로 행을 추가하면 합계까지 자동으로 바뀐다 매달 쌓이는 구매 내역이나 매출 목록, 줄이 늘어날 때마다 테두리 다시 긋고 수식 끌어 내리고 합계 범위 고치느라 시간 쓰고 계시죠? 이럴 때 엑셀 표 만들기(Ctrl + T) 한 번이면 서식·수식·합계가 알아서 따라와요. 표로 바꾸고 스타일 고르는 방법, 수식을 한 칸만 넣..

2026. 10. 19.
엑셀/기초 사용법 엑셀 인쇄 한 페이지에 맞추기 방법 총정리 (한 페이지에 시트 맞추기, 인쇄 영역 설정, 가운데 맞춤)

이 글의 치트키 Ctrl + P → [현재 설정된 용지]를 [한 페이지에 시트 맞추기]로 바꾸면 2쪽짜리 표가 1쪽으로 들어온다 글씨가 너무 작아지면 같은 화면에서 [가로 방향]으로 바꾼다. 열이 많은 표는 가로가 기본 메모처럼 인쇄하면 안 되는 칸은 표만 선택하고 [페이지 레이아웃] → [인쇄 영역] → [인쇄 영역 설정] [페이지 설정] 창 [여백] 탭의 페이지 가운데 맞춤 [가로]로 표를 종이 한가운데에 놓는다 상반기 실적표를 출력했더니 합계·목표·달성률 열만 두 번째 장으로 넘어가 버린 적 있으시죠? 열 몇 개 때문에 종이를 두 장 쓰고, 결재 올릴 때 스테이플러로 이어 붙이기도 애매해요. 엑셀 인쇄 한 페이지에 맞추기는 설정 몇 번이면 끝나요. 인쇄 화면에서 바로 맞추..

2026. 10. 18.
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